群馬県住宅供給公社

プライバシーポリシー

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個人情報の利用目的について

当公社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)に基づき、お客様の個人情報を、下記業務並びに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

当公社の業務内容

当公社の主な事業は、分譲事業、公社賃貸住宅、特定優良賃貸住宅、高齢者向け優良賃貸住宅、県・市営住宅及び賃貸施設等の管理・賃貸、 公共団体等連携事業、市町村等からの設計・工事監理の受託、住宅関連情報提供事業、公社ビル管理事業等です。

利用目的

当公社は、お客様の個人情報を下記利用目的で利用いたします。

  1. 業務に関する申込み受付けのため
  2. 業務に関して受付けた申込み等に関するご本人様の確認や、資格等の確認のため
  3. 業務に関して生じる継続的なご利用に際しての判断や管理のため
  4. 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
  5. お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や履行のため
  6. 業務に関する各種ご提案のため
  7. 業務に係る契約解除等による事後管理のため
  8. その他、お客様との関係を適切かつ円滑に履行するため

第三者への提供の制限

当公社は、「法令に定めのある場合」「個人の生命の安全を守るため緊急かつやむをえないと認められる場合」等を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
但し、業務の執行上必要で且つ個人情報保護の措置が講じられている場合は、業務委託先事業者(施工業者、修繕業者、管理業者等)への情報提供及び業務により生じた権利義務等の管理・移転等のための情報提供を行う場合があります。

 

個人情報の取り扱いについて

当公社では、「個人情報に関する法律その他関連する法律等」を遵守し、「個人情報保護規定」を制定して管理責任者のもとで厳重なセキュリティー対策を施し、適正に個人情報を管理しています。
また、当公社では、お客様の個人情報につきまして関連法令及び規定等に基づき以下のとおり取り扱っています。

  1. 入居及び諸申請の受付に伴い提出していただく個人情報は、「入居及び当該申請に係る審査」のほか、「家賃等の収納に関するご連絡」、「修繕等に関するご連絡」、「公社住宅及び県営住宅に関する各種情報のご案内」、「各種アンケートのお願い」、「調査・統計資料の作成」、「その他住宅の管理上必要な場合」に利用させていただきます。
  2. 当公社は、「法令等に定めがある場合」・「個人の生命の安全を守るため緊急かつやむを得ないと認められる場合」等を除き、お客様の個入情報を第三者に提供することはいたしません。ただし、管理人や業務委託先の事業者(営繕業者など)で、事務の執行上必要であり、かつ個人惰報保護の措置が講じられている場合を除きます。
  3. 当公社は、お客様からの個人情報の開示・訂正・利用停止の求めに対応させていただいております。
  4. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせは次の問い合わせ窓ロまでご連絡ください。

お問い合わせ

群馬県住宅供給公社
総務部 総務課     
電話 027-224-1881

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